Khi thuê xe máy, giấy tờ tùy thân bạn dùng để thuê phụ vào việc bạn là công dân Việt Nam hay khách nước ngoài, và bên cho thuê luôn giữ lại một bản xác minh. Bài này giúp bạn chuẩn bị đúng loại giấy tờ và biết cần xác minh gì với bên cho thuê.
Người Việt Nam dùng căn cước
Với khách Việt Nam, thẻ căn cước công dân là giấy tờ chuẩn nhất: bên cho thuê ghi lại số, chụp ảnh hoặc giữ bản photo để đối chiếu khi trả xe. Hộ chiếu Việt Nam cũng dùng được khi bạn không mang theo căn cước, ví dụ khi đi công tác xa mới mất ví. Một số nơi còn nhận giấy phép lái xe làm giấy tờ kèm theo, nhưng nên hỏi trước qua trang liên hệ để biết họ nhận loại nào.
Khách nước ngoài dùng hộ chiếu
Khách nước ngoài nên dùng hộ chiếu gốc kèm thị thực hoặc tờ khai nhập cảnh còn hiệu lực, vì bên cho thuê cần thông tin đầy đủ để xác minh. Hộ chiếu không có cũng nên photo sẵn trang thông tin để trình nhanh, nhưng bản gốc vẫn cần khi ký hợp đồng. Danh sách giấy tờ cho khách nước ngoài nằm trong bài thuê xe máy Hà Nội cho người nước ngoài, và phần thủ tục chung nằm trong bài thủ tục thuê xe máy.
Xác minh thông tin hai chiều
Xác minh là việc hai chiều: bên cho thuê xác minh bạn qua giấy tờ, còn bạn xác minh bên cho thuê qua hợp đồng, dấu niêm và thông tin cửa hàng. Trước khi ký, kiểm tra hợp đồng có ghi đúng tên và số giấy tờ của bạn không, và hỏi lại cách họ lưu thông tin để yên tâm về quyền riêng tư. Nếu bên cho thuê chỉ định lấy giấy tờ gốc mà không cho xem hợp đồng, bạn nên cân nhắc kỹ.
Giấy tờ nào bị giữ, giấy tờ nào không
Thông lệ chung: bên cho thuê giữ bản photo hoặc bản xác minh số, còn bản gốc trả lại bạn ngay sau khi ghi thông tin. Nếu nơi thuê yêu cầu giữ bản gốc, hỏi rõ thời g ian trả lại và ghi vào hợp đồng. Bạn cũng nên hỏi luôn về phần đặt cọc, vì một số nơi lấy cọc thay cho giữ giấy tờ, tham khảo bài tiền cọc thuê xe máy Hà Nội để biết mức thường gặp.
Bằng lái là chuyện riêng của giấy tờ tùy thân
Nhiều người nhầm giấy tờ thuê và giấy phép lái xe là một, nhưng đây là hai việc khác nhau: giấy tờ tùy thân để xác minh người thuê, còn bằng lái để bạn được phép điều khiển xe trên đường. Nhóm xe 50cc có quy định riêng, xem chi tiết trong bài xe 50cc có cần bằng lái không, và nhóm xe điện không cần bằng nằm trong bài thuê xe điện không cần bằng lái. Không có bằng lái phù hợp thì dù đã thuê được xe, bạn vẫn không nên điều khiển xe.
Kiểm tra lại trước khi ký
Trước khi ký, rà lại một lượt: tên trên hợp đồng khớp đúng tên trên giấy tờ, số giấy tờ ghi đủ, và thời hạn thuê ghi rõ ngày bắt đầu cùng ngày trả. Nếu đi nhóm, mỗi người tự ký hợp đồng riêng thay vì gộp một người ký cho cả nhóm, vì khi có trục trặc, trách nhiệm quy theo đúng người ký. Cuối cùng, đối chiếu giá trong hợp đồng với trang bảng giá để tránh phát sinh.
Về phần bản dịch, nếu giấy tờ của bạn là hộ chiếu nước ngoài kèm thị thực tiếng Anh, phần lớn nơi thuê cho thuê ở Hà Nội đọc được trực tiếp, nhưng mang theo bản dịch tiếng Việt của giấy tờ liên quan vẫn là cách dự phòng tốt khi thuê ở nơi nhỏ. Với giấy phép lái quốc tế, phần dịch đã có sẵn trong chính giấy phép, nên bạn không cần dịch thêm. Gom cả giấy tờ tùy thân, bằng lái và bản dịch vào một túi riêng để khi ký hợp đồng, bạn trình một lần cho gọn.
Kết luận
Người Việt Nam dùng căn cước, khách nước ngoài dùng hộ chiếu kèm thị thực, và bản gốc nên quay về tay bạn ngay sau khi xác minh. Giấy tờ thuê và bằng lái là hai chuyện riêng, nên chuẩn bị đủ cả hai, và luôn đọc kỹ hợp đồng trước khi ký.
Nguồn
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 của Quốc hội: vanban.chinhphu.vn
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trật tự, an toàn giao thông đường bộ: vanban.chinhphu.vn
Motoopen
Cần kiểm tra thêm trước khi đi?
Xem hướng dẫn, thủ tục hoặc liên hệ Motoopen nếu bạn cần đối chiếu thông tin.