Hợp đồng là căn cứ để đối chiếu khi nhận và trả xe, nên một bản hợp đồng thuê xe máy rõ ràng giúp bạn tránh tranh chấp về tiền cọc, xăng hay vết xước. Bài này điểm qua các mục nên có trong hợp đồng trước khi bạn ký.
Thông tin hai bên ghi rõ ràng
Hợp đồng nên ghi đầy đủ họ tên, số giấy tờ và số điện thoại của người thuê, kèm thông tin bên cho thuê và người giao xe. Nếu bạn thuê cho người khác đi, tên người thực sự cầm xe cũng phải ghi vào hợp đồng, vì khi có sự cố, bên cho thuê đối chiếu theo đúng người được ghi. Khách lần đầu nên đọc thêm phần thủ tục trong bài thủ tục thuê xe máy và danh sách giấy tờ cần mang trong bài thuê xe máy Hà Nội cần giấy tờ gì.
Mô tả tình trạng xe khi giao
Đây là mục quan trọng nhất: hợp đồng nên mô tả biển số, loại xe, màu xe, số km hiện tại, mức xăng hoặc pin khi giao, và các vết xước có sẵn nếu có. Mục này giúp bạn không bị quy vết xước cũ vào mình khi trả xe, và nếu có tranh chấp, cả hai đều đối chiếu được bằng văn bản. Khi nhận xe, bạn kiểm thêm theo checklist trong bài checklist nhận xe 50cc rồi mới ký.
Mục xe, mũ và phụ kiện đi kèm
Hợp đồng nên liệt kê phụ kiện đi kèm xe: mũ bảo hiểm mấy chiếc, áo mưa, khóa xe, sạc theo xe điện. Với xe điện, hỏi luôn phần sạc khi thuê trong bài sạc xe máy điện khi thuê để biết bộ sạc được tính thế nào. Mỗi món có trong hợp đồng thì khi trả thiếu món nào, bạn chỉ đền đúng món đó theo mức ghi sẵn, thay vì phải thương lượng một mức phạt mơ hồ.
Điều khoản tiền thuê, cọc và hoàn cọc
Hợp đồng nên ghi rõ giá thuê theo ngày hoặc theo tuần, tổng số tiền đã trả trước, số tiền cọc và điều kiện hoàn cọc. Mức giá nên khớp với bảng giá công bố, tham khảo trang bảng giá để đối chiếu trước khi ký. Phần cọc nên nêu rõ khoản nào bị trừ: mất mũ, hết xăng, trả trễ giờ, và khoản nào bên cho thuê không được tự ý giữ, xem thêm phần đặt cọc trong bài tiền cọc thuê xe máy Hà Nội.
Trách nhiệm khi hư hỏng hoặc mất mát
Mục này nên quy định rõ: hỏng nhỏ do mòn tự nhiên thì ai trả, hỏng do tai nạn thì xử lý ra sao, và xe bị mất thì bồi thường theo giá nào. Nếu hợp đồng chỉ ghi một dòng chung chung về việc đền bù, bạn nên hỏi để được ghi cụ thể hơn trước khi ký. Với xe điện, hỏi thêm phần hư hỏng pin và cách tính phí, vì đây là khoản dễ gây tranh chấp nhất.
Ký trước khi nhận xe và giữ một bản
Ký xong, bạn nên giữ một bản hoặc chụp lại toàn bộ hợp đồng, cùng ảnh tình trạng xe lúc nhận. Khi trả xe, đối chiếu theo đúng các mục đã ký: km, xăng, phụ kiện, vết xước. Nếu bên cho thuê yêu cầu thêm khoản không có trong hợp đồng, bạn có văn bản để phản đối. Gọi trước qua trang liên hệ nếu cần hỏi lại bất kỳ mục nào trước ngày trả xe.
Một điều nữa nên ghi trong hợp đồng là phần gia hạn hoặc trả sớm: nếu bạn muốn giữ xe thêm ngày, mức giá ngày gia hạn tính ra sao, và nếu trả sớm thì phần tiền chưa dùng được hoàn không. Với kỳ thuê theo tuần hoặc tháng, phần gia hạn dễ phát sinh nhất, nên ghi sẵn một dòng sẽ đỡ phải thương lượng giữa chừng. Cuối cùng, hợp đồng nên nêu rõ người liên hệ khi xe hỏng giữa đường, kèm số điện thoại hỗ trợ, để bạn biết gọi cho ai thay vì loay hoay tìm cách tự xử.
Kết luận
Một hợp đồng tốt ghi rõ thông tin hai bên, tình trạng xe, phụ kiện, tiền và cọc, cùng trách nhiệm khi hư hỏng. Đọc kỹ từng mục, chụp lại bản ký, và đối chiếu theo hợp đồng lúc trả xe giúp bạn hoàn cọc suôn sẻ và tránh mọi tranh chấp không đáng có.
Nguồn
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trật tự, an toàn giao thông đường bộ: vanban.chinhphu.vn
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 của Quốc hội: vanban.chinhphu.vn
Motoopen
Cần kiểm tra thêm trước khi đi?
Xem hướng dẫn, thủ tục hoặc liên hệ Motoopen nếu bạn cần đối chiếu thông tin.